Beratung und Umsetzung aus einer Hand für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Varchari analysiert Ihre Abläufe, automatisiert sie und bindet KI mit klaren Grenzen ein.
Bestellungen und Anfragen aus E-Mails abtippen
Daten zwischen Shop, CRM und Buchhaltung kopieren
Angebote und Rechnungen von Hand zusammenstellen
Excel-Listen, die nur eine Person wirklich versteht
Monatsberichte jedes Mal neu zusammensuchen
Nachfassen, erinnern, Status abfragen
Das Ergebnis ist ein Ablauf, der im Alltag läuft und dokumentiert ist. Je nach Ausgangslage beginnt die Arbeit mit einer Analyse oder direkt mit der Umsetzung.
Varchari nimmt auf, wie die Arbeit heute zwischen Personen und Programmen läuft. Das Ergebnis ist eine Liste möglicher Automatisierungen, nach Aufwand und Nutzen geordnet.
Varchari verbindet die Programme, die Sie schon nutzen, und lässt die Schritte dazwischen automatisch laufen, je nach Ablauf mit n8n oder eigenem Code.
Wo Texte, Dokumente und Anfragen keine feste Form haben, setzt Varchari KI ein und bindet sie mit Prüfschritten und Freigaben in Ihre Abläufe ein.
Für Abläufe, die keine Standardsoftware abdeckt, entwickelt Varchari eigene Anwendungen. Sie ersetzen verstreute Excel-Listen und folgen genau Ihrem Ablauf.
Im laufenden Betrieb überwacht Varchari Ihre Automatisierungen und passt sie an, wenn sich Programme oder Abläufe ändern. Die Dokumentation bleibt dabei aktuell.
Den Ausschlag gibt Ihr Ablauf. Je nach Fall ist das ein eigenes Tool, ein Workflow in n8n oder eine Schnittstelle zwischen Programmen, die Sie schon nutzen.
Code und Daten gehören Ihnen. Alles wird dokumentiert, sodass Sie es selbst weiterführen oder an jemand anderen übergeben können.
Die Arbeit beginnt mit einem einzelnen Ablauf. Erst wenn er im Alltag funktioniert und das Ergebnis messbar ist, kommt der nächste dazu.
Analyse und Umsetzung liegen beide bei Varchari. Was Sie in der Analyse erklären, müssen Sie keinem Entwickler ein zweites Mal erklären.
Vor allem bei wiederkehrender Büroarbeit mit klaren Regeln und digitalen Daten: Bestellungen und Anfragen verarbeiten, Daten zwischen Programmen abgleichen, Dokumente erstellen, Berichte zusammenführen oder Erinnerungen auslösen. Ob sich ein Ablauf lohnt, zeigt die Analyse.
Dort, wo Texte, Dokumente und Anfragen keine feste Form haben: zum Auslesen und Einordnen, als Assistent auf Grundlage Ihrer eigenen Dokumente oder als Agent mit festgelegten Werkzeugen. Ergebnisse durchlaufen Prüfregeln, und Änderungen mit Tragweite gibt ein Mensch frei. Wo eine feste Regel reicht, bleibt es bei der Regel.
Meist nicht. Oft lassen sich die vorhandenen Programme über Schnittstellen verbinden. Neue Software entsteht nur dort, wo bestehende Lösungen den Ablauf nicht sinnvoll abbilden.
Das hängt vom Ablauf ab. Workflow-Plattformen wie n8n sind schnell eingerichtet und eignen sich gut, um Standarddienste zu verknüpfen. Eigener Code lohnt sich bei komplexer Logik, großen Datenmengen oder hohen Anforderungen an Zuverlässigkeit und Datenschutz. Welcher Weg passt, zeigt die Analyse.
Das hängt davon ab, wie umfangreich der Ablauf ist und welche Systeme beteiligt sind. Nach der Analyse erhalten Sie eine Einschätzung von Aufwand und Nutzen und entscheiden dann, was umgesetzt wird. Das Erstgespräch ist kostenlos.
Datenflüsse werden in der Analyse dokumentiert. Wo möglich, bleiben Daten in Ihren eigenen Systemen oder werden in der EU verarbeitet.
Beschreiben Sie kurz, worum es geht. Sie erhalten eine Einschätzung, ob sich eine Automatisierung lohnt und wie sie aussehen könnte. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.
Lieber direkt per E-Mail? kontakt@varchari.com