Erstgespräch

Individuelle Software, die genau Ihren Ablauf abbildet.

Manche Abläufe passen in keine Standardsoftware. Dann entstehen Excel-Listen, Zettel und Umwege. Varchari entwickelt schlanke interne Anwendungen, die genau das tun, was Ihr Team braucht.

Wann ein eigenes Tool die bessere Wahl ist.

  • Eine wichtige Excel-Datei ist über Jahre gewachsen und nur noch für eine Person verständlich.
  • Standardsoftware deckt nur einen Teil ab, der Rest läuft über Umwege.
  • Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig an denselben Daten und kommen sich in die Quere.
  • Ihre Berechnungen oder Regeln sind so speziell, dass sie in keinem Produkt vorgesehen sind.

Was entstehen kann.

01

Interne Web-Anwendungen

Im Browser nutzbar, ohne Installation – mit Benutzerkonten und Berechtigungen.

02

Formulare und Freigaben

Strukturierte Eingaben statt Freitext-E-Mails, mit klaren Zuständigkeiten und Status.

03

Kalkulationen und Angebote

Ihre Rechenregeln als geprüfte Software statt als Formelsammlung in einer Tabelle.

04

Dashboards und Auswertungen

Kennzahlen aus mehreren Quellen auf einen Blick, jederzeit aktuell.

So läuft die Zusammenarbeit.

Überschaubare Etappen mit klaren Ergebnissen – nach jedem Schritt entscheiden Sie, wie es weitergeht.

  1. Kostenloses Erstgespräch

    Sie zeigen, wie der Ablauf heute läuft. Gemeinsam wird geklärt, ob Standardsoftware reicht oder ein eigenes Tool sinnvoll ist.

  2. Anforderungen

    Eingaben, Regeln, Berechtigungen und Sonderfälle werden am realen Ablauf festgehalten.

  3. Umsetzung in Etappen

    Eine erste nutzbare Version kommt früh in den Einsatz; Rückmeldungen fließen direkt in die nächste Etappe.

  4. Betrieb & Weiterentwicklung

    Updates, Sicherungen und neue Funktionen, wenn sich Ihre Anforderungen ändern.

Gut zu wissen.

Wem gehört die entwickelte Software?

Ihnen. Sie erhalten den Quellcode und die Dokumentation. Ihre Daten bleiben in Ihren Systemen oder auf Servern Ihrer Wahl.

Standardsoftware oder eigene Lösung – was ist besser?

Wenn eine Standardsoftware Ihren Ablauf gut abdeckt, ist sie meist die günstigere Wahl. Eine eigene Lösung lohnt sich, wenn wichtige Teile fehlen oder nur über Umwege funktionieren. Diese Abwägung ist Teil der Beratung.

Können bestehende Excel-Daten übernommen werden?

In der Regel ja. Vorhandene Daten werden geprüft, bereinigt und übernommen; die bisherige Datei kann bis zum Umstieg parallel weiterlaufen.

Wer kümmert sich nach dem Start um die Software?

Auf Wunsch übernimmt Varchari Betrieb, Updates und Weiterentwicklung. Durch Quellcode und Dokumentation sind Sie dabei nicht an Varchari gebunden.

Welcher Ablauf kostet Sie heute am meisten Zeit?

Beschreiben Sie kurz, worum es geht. Sie erhalten eine ehrliche Einschätzung, ob und wie sich eine Automatisierung lohnt. Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich.

Lieber direkt per E-Mail? kontakt@varchari.com

Bitte geben Sie Ihren Namen an.

Bitte vollständige Adresse angeben, z. B. name@firma.de.

Welcher Ablauf, welche Programme, was kostet heute Zeit?

Bitte beschreiben Sie Ihr Anliegen in mindestens 20 Zeichen.

Ihre Angaben werden nur zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung.